Visi Oy rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste (päivitetty 4.5.2018)

1. Rekisterinpitäjä

Visi Oy, Kyyhkylänkatu 4, 48600 Kotka

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö (käsittelijä)

Pentti Konttinen, pentti.konttinen(at)visi.fi, puh. 044-3652337

3. Käytössä olevat rekisterit ja niiden nimet

Visi Oy:llä on käytössään seuraavat henkilötietolain piiriin kuuluvat rekisterit:

• Asiakasrekisteri tiedottamista ja viestintää varten
• Yhteydenottopyyntö rekisteri, jonka kautta potentiaaliasiakkaat lähettävät meille yhteydenotto- ja/tai tarjouspyyntöjä
• Henkilöstön tehdaskoulutukset -rekisteri, jota ylläpidetään oman henkilöstön osalta asiakkaiden taholta vaadittujen pätevyyksien todentamiseksi
• Työnhakija-rekisteri, jota pidetään rekrytointitarkoituksessa
• Henkilöstöä koskeva rekisteri, jossa työsuhteeseen ja palkanmaksuun liittyvät tiedot. Tietosuojaseloste on nähtävissä Visi Oy:n toimipaikoilla
• Outlook-sähköpostiohjelman yhteystietorekisteri, jota käytetään yhteydenpitoon asiakkaiden, tavaratoimittajien ja yhteistyökumppaneiden kanssa.

Jäljempänä jokaisesta pidettävästä rekisteristä omat tietosuojaselosteensa

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen sekä tilastollisiin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä Visi Oy:lle. Lisäksi kerätään asiakaspalutetta oman toiminnan ja laadun kehittämiseksi. Henkilöstön tehdaskoulutusrekisteriä pidetään henkilöstön pätevyyden todentamiseen ja ylläpitämiseen. Tämän rekisterin tietoja joudutaan luovuttamaan myös asiakkaille heidän vaatimustensa ja käytäntöjensä mukaan.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

• Etu- ja Sukunimi (kaikki rekisterit)
• Sähköpostiosoite (kaikki rekisterit)
• Asiakasyrityksen nimi ( ei asiakasrekisteri, ei työnhakijarekisteri)
• Puhelinnumero (vain yhteydenottopyyntö-, henkilöstön tehdaskoulutukset- ja työnhakijarekisterit)
• palvelut, joista halutaan lisätietoa (vain asiakasrekisteri, vain yhteydenottopyyntörekisteri)
• henkilöstön koulutuspätevyydet (vain tehdaskoulutukset rekisteri)
• henkilöstön veronumerotiedot (vain tehdaskoulutukset rekisteri)

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas- ja yhteydenottopyyntörekistereihin kerätään asiakkaiden yhteystietoja joko asiakkaan suostumuksella tai asiakkaan omatoimisella liittymisellä postitusrekisteriin

7. Tietojen luovutus

Visi Oy ei luovuta tietoja kolmansille osapuolille pl. henkilöstön koulutuspätevyydet rekisteristä, joita tietoja on annettava asiakasyrityksille heidän vaatimuksestaan.

8. Rekisterin suojauksen periaate

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Rekisterinpitäjän tilojen osalta on käytössä murto-, palo- ja videovalvonta.

Asiakasrekisteri Visi Oy - lataa tietosuojaseloste tästä

Yhteydenottopyyntörekisteri Visi Oy - lataa tietosuojaseloste tästä

Henkilöstön tehdaskoulutukset -rekisteri Visi Oy - lataa tietosuojaseloste tästä

Työnhakijarekisteri Visi Oy - lataa tietosuojaseloste tästä

Outlook-sähköpostiohjelman yhteystietorekisteri Visi Oy - lataa tietosuojaseloste tästä